Perencanaan dan Persiapan Rapat

Sabtu, 09 Juni 2018

Perencanaan dan Persiapan Rapat

Dalam Rangka penyelengaraan Rapat, ada beberapa prinsip dasar yang dapat di jadikan pedoman atau pegangan dalam memperisapkannya.

Why? Mengapa rapat perlu diselenggarakan? Hal ini untuk menentukan urgensi dari rapat tersebut.
What? Apa masalah yang akan dibicarakan dalam Rapat? Hal ini untuk mempersiapkan agenda rapat.
Who? Siapa saja yang diubdang dalam rapat tersebut? Hal ini untuk menentukan peserta rapat yang diundang.
Where? Di mana rapat akan diselenggarakan? Hal ini untuk menemukan tempat penyelenggaraan rapat.
When? Kapan rapat akan diselenggarakan? Hal ini untuk menentukan hari ,tanggal, dan waktu rapat diselenggarakan.

How? Bagaimana rapat akan diselenggarakan? Hal ini untuk menentukan apakah rapat tersebut akan diselenggarakan secara berkala atau hanya satu kali, tertutup atau terbuka,dengan bahan rapat yang dibagikan terlebih dahulu, dengan menggunakan LCD proyektor, tape,video,dan alat lainnya.

Merencanakan dan mempersiapkan suatu rapat agar dapat berhubungan lancar bukanalah suatu pekerjaan yang mudah, karena seorang sekeraris harus berhubungan dengan berbagai pihak berkaitan dengan penyelenggaraan suatu rapat.

Share jika artikel ini bermanfaat
Terima kasih