Syarat Rapat yang dikatakan Baik

Syarat Syarat Rapat yang Baik

 

Kali ini saya akan menshare tentang bagaimana syarat syarat rapat itu dikatakan baik rapat dikatakan baik karena menghasilkan tujuan yang diharapakan, jika pelaksanaannya memenuhi syarat sebagai berikut ;

1. Suasana Terbuka

Suasana Rapat yang terbuka berarti setiap peserta rapat siap untuk menerima informasi dari siapapun. Hindari sikap saling mencurigai atau berprasangka negatif di antara sesama peserta rapat. Suasana rapat yang terbuka akan membangkitkan rasa kekeluargaan dan kerja sama yang tinggi di antara peserta rapat.

2.Tidak ada Monopoli

Dalam suatu Rapat, Monopoli pembicaraan oleh seseorang peserta rapat atau oleh pemimpin harus dihindari. Hal ini akan menghambat jalannya rapat karena rapat menjadi kaku dan peserta rapat menjadi pasif(tidak berpartisipasi).Dalam Rapat, semua yang terlibat memiliki hak yang sama dalam mengeluarkan pendapat

3.Partisipasi Aktif daribpesrta rapat

Rapat yang baik apabila para peserta rapat turut aktif dalam memecahkan masalah yang dibahas pada rapat. Peserta Rapat hendaknya dapat menjadi pendengar baik saat diberikan penjelasan penjelasan dan harus dapat memberikan sumbangan saran atau pendapat yang positif saat tanya jawab atau diskusi.

4.Bimbingan dan Pengawasan dari Pimpinan

Pemimpin rapat harus dapat memberikan bimbingan kepada seluruh peserta rapat agar mau berperan aktif dalam pelaksanaan rapat. Seorang pemimpin rapat juga harus dapat memonitor jalannya rapat sehingga pembahasan tidak menyimpang dari pimpinan rapat.

5.Perdebatan berdasarkan Argumentasi bukan Emosi

Dalam sebuah rapat terjadi perdebatan adalah hal biasa, namun jika perdebatan menjadi berkepanjangan dan tidak berdasarkan argumentasi yang benar akan mengakibatkan suasana rapat menjadi panas atau tegang, dan akhirnya rapat akan dimonopoli oleh peserta rapat yang saling berdebat. Oleh karena itu hindari debat yang berkepanjangan. Perdebatan hendaknya berdasarkan alasan alasan yang kuat atas dasar fakta bukan emosi.

6.Pertanyaan Singkat dan Jelas

Pertanyaan pertanyaan yang diajukan dalam Rapat hendaknya cukup singkat,padat dan jelas sehingga mudah dimengerti oleh seluruh peserta rapat. Pertanyaan yang berliku liku atau bertele tele akan membuat pertanyaan menjadi tidak jelas dan cukup menyita waktu. Padahal dalam rapat, Waktu sangat berharga sekali.

7.Disiplin Waktu

Membiasakan pelaksanaan rapat sesuai dengan waktu yang telah ditentukan akan membuat peserta rapat menjadi lebih disiplin dan pelaksanaan rapat menjadi lebih tertib.

Sekian dari saya jika ada kata kata yang salah mohon maaf semoga bermanfaat😊

Artikel Terkait

Syarat Rapat yang dikatakan Baik

4/ 5

Oleh Khoirul

Khoirul 22.52 1 Komentar