Tipe Tipe Pimpinan Rapat

Tipe Tipe Pimpinan Rapat

Tipe kepemimpinan rapat

Khoirul 10.35 Add Comment

Dalam sebuah rapat,faktor pimpinan sangatlah penting untuk mengendalikan jalannya rapat.berikut ini akan dibahas lebih lanjut mengenai tipe - tipe pimpinan rapat

1.Tipe Otoriter

Ciri-ciri seseorang pemimpin rapat yang mempunyai tipe kepemimpinan otoriter,antara lain suka memaksakan kehendak, merasa paling berkuasa, dan merasa paling mengetahui segala hal, sehingga kurang memberikan kesempatan kepada para peserta rapag untuk mengemukakan pendapatnya. Hal ini akan mengakibatkan hasil keputusan rapat kurang dapat dipertanggungjawabkan dan dilaksanakan. karena bukan merupakan keputusan bersama dan mungkin saja ada pihak-pihak yang tidak puas terhadap hasil keputusan tersebut.

2.tipe demokratis

Ciri-ciri seseorang pimpinan rapat yang mempunyai tipe kepemimpinan demokratis, antara lain bersifat terbuka, mau menerima kritik dan saran dari peserta rapat, memberikan kesempatan kepada peserta rapat untuk mengemukakan pendapatnya, berperan sebagai pembimbing,pengarah,pemberi petunjuk dan terlibat langsung dalam interaksi kelompok. keputusan yang diambil oleh pemimpin rapat merupakan hasil musyawarah kelompok.

3.Tipe Lazies-faire

Ciri seorang pimpinan rapat yang mempunyai tipe kepemimpinan Lazies Faire antara lain memberikan kebebasan kepada para peserta rapat untuk mengendalikan jalannya rapat.pemimpin tipe ini bersifat pasif dan cenderung masa bodoh, tidak terlibat langsung dalam kegiatan kelompok, tidak punya inisiatif dan cenderung bersikap sebagai penonton saja. Rapat yang dipimpin oleh seseorang dengan tipe kepemimpinan seperti ini seolah-olah tidak ada pemimpinnya, sehingga hasil keputusan rapat biasanya tidak sesuai dengan tujuan yang diharapkan 

Semoga Bermanfaat Share Jika merasa artikel ini bermanfaat

Perencanaan dan Persiapan Rapat

Perencanaan dan Persiapan Rapat

Persiapan dan perncanaan rapat

Khoirul 23.40 Add Comment

Dalam Rangka penyelengaraan Rapat, ada beberapa prinsip dasar yang dapat di jadikan pedoman atau pegangan dalam memperisapkannya.

• Why? Mengapa rapat perlu diselenggarakan? Hal ini untuk menentukan urgensi dari rapat tersebut.
• What? Apa masalah yang akan dibicarakan dalam Rapat? Hal ini untuk mempersiapkan agenda          rapat.
• Who? Siapa saja yang diubdang dalam rapat tersebut? Hal ini untuk menentukan peserta rapat yang diundang.
• Where? Di mana rapat akan diselenggarakan? Hal ini  untuk menemukan tempat penyelenggaraan rapat.
• When? Kapan rapat akan diselenggarakan? Hal ini untuk menentukan hari ,tanggal, dan waktu rapat diselenggarakan.

• How? Bagaimana rapat akan diselenggarakan? Hal ini untuk menentukan apakah rapat tersebut akan diselenggarakan secara berkala atau hanya satu kali, tertutup atau terbuka,dengan bahan rapat yang dibagikan terlebih dahulu, dengan menggunakan LCD proyektor, tape,video,dan alat lainnya.

Merencanakan dan mempersiapkan suatu rapat agar dapat berhubungan lancar bukanalah suatu  pekerjaan yang mudah, karena seorang sekeraris harus berhubungan dengan berbagai pihak berkaitan dengan penyelenggaraan suatu rapat.

Share jika artikel ini bermanfaat
Terima kasih

Syarat Rapat yang dikatakan Baik

Syarat Rapat yang dikatakan Baik

Syarat rapat dikatakan baik

Khoirul 22.52 1 Comment

Syarat Syarat Rapat yang Baik

 

Kali ini saya akan menshare tentang bagaimana syarat syarat rapat itu dikatakan baik rapat dikatakan baik karena menghasilkan tujuan yang diharapakan, jika pelaksanaannya memenuhi syarat sebagai berikut ;

1. Suasana Terbuka

Suasana Rapat yang terbuka berarti setiap peserta rapat siap untuk menerima informasi dari siapapun. Hindari sikap saling mencurigai atau berprasangka negatif di antara sesama peserta rapat. Suasana rapat yang terbuka akan membangkitkan rasa kekeluargaan dan kerja sama yang tinggi di antara peserta rapat.

2.Tidak ada Monopoli

Dalam suatu Rapat, Monopoli pembicaraan oleh seseorang peserta rapat atau oleh pemimpin harus dihindari. Hal ini akan menghambat jalannya rapat karena rapat menjadi kaku dan peserta rapat menjadi pasif(tidak berpartisipasi).Dalam Rapat, semua yang terlibat memiliki hak yang sama dalam mengeluarkan pendapat

3.Partisipasi Aktif daribpesrta rapat

Rapat yang baik apabila para peserta rapat turut aktif dalam memecahkan masalah yang dibahas pada rapat. Peserta Rapat hendaknya dapat menjadi pendengar baik saat diberikan penjelasan penjelasan dan harus dapat memberikan sumbangan saran atau pendapat yang positif saat tanya jawab atau diskusi.

4.Bimbingan dan Pengawasan dari Pimpinan

Pemimpin rapat harus dapat memberikan bimbingan kepada seluruh peserta rapat agar mau berperan aktif dalam pelaksanaan rapat. Seorang pemimpin rapat juga harus dapat memonitor jalannya rapat sehingga pembahasan tidak menyimpang dari pimpinan rapat.

5.Perdebatan berdasarkan Argumentasi bukan Emosi

Dalam sebuah rapat terjadi perdebatan adalah hal biasa, namun jika perdebatan menjadi berkepanjangan dan tidak berdasarkan argumentasi yang benar akan mengakibatkan suasana rapat menjadi panas atau tegang, dan akhirnya rapat akan dimonopoli oleh peserta rapat yang saling berdebat. Oleh karena itu hindari debat yang berkepanjangan. Perdebatan hendaknya berdasarkan alasan alasan yang kuat atas dasar fakta bukan emosi.

6.Pertanyaan Singkat dan Jelas

Pertanyaan pertanyaan yang diajukan dalam Rapat hendaknya cukup singkat,padat dan jelas sehingga mudah dimengerti oleh seluruh peserta rapat. Pertanyaan yang berliku liku atau bertele tele akan membuat pertanyaan menjadi tidak jelas dan cukup menyita waktu. Padahal dalam rapat, Waktu sangat berharga sekali.

7.Disiplin Waktu

Membiasakan pelaksanaan rapat sesuai dengan waktu yang telah ditentukan akan membuat peserta rapat menjadi lebih disiplin dan pelaksanaan rapat menjadi lebih tertib.

Sekian dari saya jika ada kata kata yang salah mohon maaf semoga bermanfaat😊

Jenis Rapat Bersasarkan Peninjauannya

Jenis Rapat Bersasarkan Peninjauannya

Jenis Rapat

Khoirul 09.54 Add Comment

Jenis - jenis Rapat dari segi peninjauannya

jenis jenis rapat ditinjau menurut segi peninjauannya, yaitu sebagai berikut.

1.menurut tujuan nya ,rapat dibedakan menjadi berikut.

a.Rapat penjelasan

Rapat penjelasan adalah rapat yang dilaksanakan untuk memberikan penjelasan kepada para peserta rapat.
b.Rapat pemecahan masalah

Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan masalah yang sedang dihadapi. pada rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan masalah yang dihadapi .Pada Rapat pemecahan masalah, peran peserta rapat sangat besar untuk memberikan masukan atau saran atau pendapat yang akan di simpulkan bersama. Hasil kesimpulan yang telah disepakati bersama merupakab jalan untuk memcahkan masalah yang sedang dihadapi.
c.Rapat perlindungan

Adalah rapat yang dilakukan untuk merundingkan suatu perselisihan atau mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak

2.Menurut sifatnya

a.Rapat Resmi (formal meeting)
Adalah rapat yang diselenggarakan untuk membahas masalah - masalah yang sangat penting dan berlaku peraturan keprotokolan yang mengatur kelancaran jalannya rapat.Peserta rapat formal akan mendapat pemberitahuan terlebih dahulu melalui surat undangan yang biasanya dilengkapi dengan agenda rapat

b.Rapat tidak Resmi (informal meeting)
Adalah rapat yang diadakan tidak berdasarkan perencanaan yang formal. Rapat ini memerlukan persiapan istimewa dan biasanya di jadikan untuk mendiskusikan suatu hal yang terjadi secara tiba - tiba dan harus di selesaikan segera , para peserta rapat umumnya mendapat pemberitahuan secara langsung.

c.Rapat terbuka
Adalah rapat yang dihadiri oleh semua anggota dan materi yang dibahas tidak merupakan masalah yang bersifat rahasia.

d.Rapat tertutup
Adalah Rapat yang dihadiri oleh peserta rapat tertentu saja dan masalah dibahas merupakan masalah - masalah yang masih bersifat rahasia.

3.Menurut jangka waktunya

A.Rapat Mingguan
Rapat mingguan adalah Rapat yang diadakan seminggu sekali dan biasanya membahas masalah - masalah yang bersifat rutin.

b.Rapat bulanan
Rapat bulanan adalah rapat yang diadakan setiap bulan sekali dan membahas masalah - masalah yang terjadi selama sebulan yang lalu.

c.Rapat semesteran
Rapat Semesteran adalah rapat yang diadakan setiap enam bulan sekali yang membahas masalah - masalah yang terjadi selama enam bulan yang lalu dan progam - progam selanjutnya untuk enam bulan ke depan.

d.Rapat tahunan
Rapat tahuanan adalah rapat yang diadakan setahun sekali. Contohnya rapat pemegang saham, rapat rutin bulanan, rapat dewan komisaris, rapat paripurna DPR, dan sebagainya.

4.Menurut frekuensinya

A.Rapat rutin
Rapat rutin adalah rapat yang sudah ditentukan waktunya. Contohnya: rapat rutin mingguan, rapat rutin bulanan, dan sebagainya.

b.Rapat Insidentil
Rapat Insidentil adalah rapat yang tidak terjadwal. Biasanya rapat ini membahas masalah yang sifatnya penting dan harus di selesaikan bersama.

semoga bermanfaat....